Allgemein
Verlagerungsprojekte sind nicht unbedingt groß gemessen am Projektbudget. Beachtenswert ist jedoch die außerordentliche Komplexität solcher Projekte im Automotive Bereich. Veränderungen in Produktions- und Logistikprozessen sind anzeigepflichtig und müssen freigegeben und requalifiziert werden.
Hintergründe für Verlagerungen
Aus welchen Gründen wird verlagert?
- Kostengründe und steuerliche Motive
- politische Motive
- Zusammenführen von Produktionsbereichen
- Platzbedarf, Restrukturierung
- Umzug in andere Gebäude
- Standortprobleme, Abriss, Kündigungen der Mietbereiche
- Einem wichtigen Kunden folgen
- Geschäftsfeldentwicklung
- Bündelung von Kompetenzen
Wohin wird verlagert?
- Verlagerung am selben Standort oder in unmittelbarer Nähe
- Verlagerung an einen anderen, entfernteren Standort
- Verlagerung ins Ausland
- Rückverlagerung aus dem Ausland
- Verlagerung zu einem Unterlieferanten
- Standortverlagerung eines ganzen Betriebes oder Produktionsbereichs
Prozesse
Prozesse
- Analysen und Klärungen
- Projektplanung
- Technische Planung
- Layoutplanung, Fabrikplanung
- Terminplanung,
- Ressourcenplanung
- Teambildung
- Customer Management, Freigaben einholen
- EOP, Power Off, Demontage,
- Transport
- Remontage, Installation, Power On und Inbetriebnahme
- Launch Management, Qualitätsmanagement bis SOP
Subprozesse
- Umbau- und Anpassungsarbeiten
- Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten
- Reinigungs- und Lackierarbeiten
- Räumungs- und Rückbaumaßnahmen
- Sanierungs- und Abrissarbeiten
Projektmanagement
Start Up Workshop
- Umfeld- und Stakeholderanalyse
- Risikoanalyse
- Projektziele
- Teambildung
Planung
- Verlagerungschecklist
- Machbarkeitsuntersuchung
- Layout Planung, Fabrikplanung
- Logistik Planung, Vorlaufplanung
- Timing, Ablaufplanung
- Ressourcenplanung
- Kostenplanung
- Freigaben, Decision Matrix
- Umsetzungsplanung
- Umzugsplanung
Umsetzung
Durchführung
- Freigaben einholen bei betroffenen Kunden
- Beauftragung Umzugsunternehmen
- Beauftragung interne Stellen
- Konzernverrechnung, Umbuchungen
- systemische Änderungen
Controlling und Reporting
- Terminverfolgung: Meilenstein-Trend-Analyse
- Kostenkontrolle: Kosten-Trend-Analyse
- Leistungen: Fertigstellungsgrad, Fortschrittsgrad
- Reporting: Status, Hindernisse, Konflikte
Team und Schnittstellen
Die Arbeit an Verlagerungs- und Ausgliederungsprojekten erfordert interdisziplinäre Zusammenarbeit mit vielen internen und externen Schnittstellen in unterschiedlichen Teamkonfigurationen. Dabei sind Aufgaben und Zuständigkeiten der Teams im abgebenden und aufnehmenden Werk in der Regel nicht identisch.
Teams
- Customer Team
- Verlagerungs Team
- Launch Team
Teamfunktionen
- Kundenprojektleiter und Sales
- Produktionsleiter, Meister
- Disponenten, Logistiker
- Prozessplaner und Technologen
- Instandhaltung und Einrichter
- Programmierer
- Qualitäter
- Projekteinkäufer
- Launch Manager
Vorlaufproduktion
Jegliche Verlagerung ist mit Stillstandszeiten, bedingt durch den physischen Umzug und die Requalifizierung, verbunden. Diese Produktionsausfälle müssen durch Vorproduktion überbrückt werden, um Bandstillstände beim Endkunden zu vermeiden. Dies kann bei Vollauslastung der Anlagen oder schlechtem OEE bereits eine schwierige Hürde sein.
- Überbrückungszeiträume definieren
- Vorlaufbestände definieren
- Kapazitätsreserven berechnen
- Redundanzen schaffen, ggf. Mietmaschinen
- Schichten und Personal planen
- Sonderschichten beantragen
- Anmeldung der Vorlaufbestände
- Umlaufverpackung bereitstellen
- Lagerhaltung organisieren
Verlagerungsdurchführung
Hierzu gehören alle Tätigkeiten von der Demontage der Anlagen, Maschinen oder Produktionslinien bis zur produktionsbereiten Übergabe am neuen Standort.
Umzugsplanung
Planung der Umzüge und Schwertransporte
- Ausproduktion, EOP
- Technische Planung der Baustellen
- abgebendes Werk
- aufnehmendes Werk
- Organisatorische Planung der Baustellen
- Dokumentation aller Medienanschlüsse
- Demontagevorbereitung
Projektbetreuung während der Verlagerung
- Kontaktpflege zu Kunden und Lieferanten
- Koordination aller Aktivitäten
- systemische Änderungen
Demontage
- Erstellen von Backups von Maschinensoftware
- Trennen der Elektrik
- Trennung von Steuerungen
- Trennen der Medien
- Hydraulik, Pneumatik
- Kühlmittel, Wasser
- Masse, Granulat
- Ablassen von Medien für den Transport
- Lösen der Fixierung vom Boden
- Demontage Mechanik
Reinigung und Entsorgung
Transport
- Sicheres (seefestes) Verpacken
- Innerbetrieblicher Transport
- Zoll/Grenzformalitäten
- Verladen
Ressourcen
- Laden, Entladen
- Straßentransporte, Schwertransporte, Shuttle Dienst
- Krane, Stapler, Manitou ...
- innerbetriebliche Transporte
- Zwischenlagerung
- Verbringen vor Ort
Remontage
- Montagevorbereitung
- Einmessung
- Aufstellung, Montage, Ausrichten
- Installation, Einrüstung
- Inbetriebnahme, Einfahren
- Endreinigung
Büroumzüge
Neben der Verlagerung von Produktionsbereichen werden häufig auch die Büros für Produktion, Logistik und Qualität sowie der Verwaltungsbereiche verlagert.
Ein Umzug umfasst deutlich mehr als nur Schreibtische und Schränke von A nach B zu bewegen. Oft muss eine Vielzahl von Voraussetzungen erfüllt sein: Heizung, Klima, Lüftung, Mitarbeiterterminals, IT-Installationen, Server, Telekommunikation, Sozialbereiche, neue Möbel und Raumaufteilung uvm.
Das Ziel ist immer, dem Unternehmen eine minimale Betriebsunterbrechung sicherzustellen.